Business Finland -hankkeen tarkastus
Business Finland edellyttää rahoittamiltaan hankkeilta tilintarkastajan lausuntoa. Mitä tarkastus sisältää ja miten siihen kannattaa valmistautua?
Miksi Business Finland vaatii tilintarkastusta?
Business Finland edellyttää rahoittamiltaan hankkeilta tilintarkastajan lausuntoa kustannusten oikeellisuudesta. Lausunnon tarkoituksena on varmistaa, että hankkeen kustannukset on raportoitu rahoitusehtojen mukaisesti.
Tarkastusvelvollisuus koskee tyypillisesti hankkeita, joiden rahoitus ylittää tietyt raja-arvot. Tarkastaja antaa lausunnon siitä, ovatko raportoidut kustannukset rahoituspäätöksen ja -ehtojen mukaisia.
Mitä tarkastus käytännössä sisältää?
Business Finland -tarkastuksessa käydään läpi:
- Kustannusten hyväksyttävyys — ovatko raportoidut kulut rahoitusehtojen mukaisia
- Dokumentaatio — onko kustannusten taustalla asianmukainen dokumentaatio
- Kohdistaminen — onko kustannukset kohdistettu hankkeelle oikein
- Raportointikaudet — vastaako raportointi sovittuja aikarajoja
Näin valmistaudut tarkastukseen
Hyvä valmistautuminen nopeuttaa tarkastusta ja pitää kustannukset kohtuullisina:
- Pidä hankkeen kirjanpito erillään muusta kirjanpidosta tai selkeästi kohdistettuna
- Dokumentoi kaikki kustannukset huolellisesti
- Huolehdi, että työaikakirjaukset ovat ajan tasalla
- Säilytä rahoituspäätös ja -ehdot helposti saatavilla
Olen tehnyt Business Finland -tarkastuksia pitkään ja tunnen rahoittajan vaatimukset hyvin. Prosessi sujuu joustavasti ja tehokkaasti.